¡Hola a tod@s!

Para facilitar la organización y gestión de los eventos que se llevarán a cabo en nuestra oficina, hemos establecido un protocolo de reservas. A continuación, encontrarás los pasos a seguir para solicitar y reservar el espacio adecuado. ¡Veámoslo!

1. Solicitud de reserva:

   • Cada solicitud de reserva debe enviarse por correo electrónico a @Carina Matyniak con CC @Roxana @Viviana Reyes
   • En el correo electrónico de solicitud, se deben incluir los siguientes detalles:
     • Nombre del evento.
     • Fecha y hora de inicio y finalización del evento.
     • Número aproximado de asistentes.

2. Confirmación de disponibilidad:

   • Una vez recibida la solicitud de reserva, el equipo de office management revisará la disponibilidad del espacio solicitado en la fecha y hora indicadas.
   • En un plazo de 2 días se enviará una respuesta por correo electrónico confirmando o denegando la reserva.
   • Si el espacio solicitado no está disponible, se propondrán alternativas de fechas.

3. Confirmación de reserva:

   • En caso de que la solicitud de reserva sea aprobada, se enviará una confirmación por correo electrónico al solicitante.
   • La confirmación contendrá los siguientes detalles:
     • Fecha y hora del evento.
     • Espacio reservado.
   • Una vez recibida la confirmación, se ha de comunicar al equipo por un canal principal la fecha y hora del evento, así como el espacio reservado para que puedan dejarlo disponible y otros datos que se consideren importantes.

4. Modificaciones y cancelaciones:

   • Cualquier modificación y/o cancelación en la reserva inicial debe ser notificada lo antes posible al equipo de gestión de eventos.

5. Responsabilidad y cuidado del espacio:

   • El solicitante de la reserva es responsable de asegurarse de que el espacio se utilice de manera adecuada y respetuosa.
   • Se debe respetar el mobiliario, equipos y cualquier otra propiedad de la oficina.
   • Al finalizar el evento, se debe dejar el espacio en las mismas condiciones en las que se encontraba al principio.

<aside> 💡 Recuerda que este protocolo está diseñado para garantizar la organización eficiente de los eventos en nuestra oficina. Si tienes alguna duda o necesitas más información, no dudes en contactar a @Carina Matyniak, @Viviana Reyes o @Roxana

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¡Gracias por seguir este protocolo y hacer de nuestros eventos un éxito!

Atentamente,

Equipo admin